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避免“悲劇” 打印機使用技巧全面攻略
2010-1-26 14:17:03 哈爾濱百姓網 來源:Zol 瀏覽 次 【 】【打印】【關閉

  隨著人們生活水平也不斷提高,電腦的普及程度已經達到了非常高的水平,而對于一般有電腦的的家庭,都會購買一臺小型噴墨打印機或者一臺低端的激光打印機回來,這時對于一部分剛接觸打印機的用戶可能會碰到一些問題,無論是激光打印機還是噴墨打印機,在家庭用戶面前總顯的很脆弱,操作過程中,稍微不注意就可能出現一些故障和小麻煩,為我們高效使用打印機帶來了不小的障礙,下面筆者就為大家總結一下這方面的經驗,希望對大家有所幫助。

■噴墨打印機使用技巧

1、提速

避免“悲劇” 打印機使用技巧--噴墨篇
以愛普生為例 勾選“高速”選項即可

  使用噴墨打印機的過程中,有時我們會發現打印機的輸出速度明顯比之前減慢很多,此時我們不妨在系統開始菜單中,執行“設置打印機”命令,在隨后出現的窗口中,用鼠標右鍵單擊打印機圖標,在從打開的快捷菜單中,執行“屬性”命令,在打開的屬性設置框中,打開“高級”標簽頁面,再在這個頁面中的“打印選項”設置項處,將“高速”或者“直接輸出到打印機”選項選中,就可以有效地提高打印速度了。(上圖以愛普生 700FW為例)

2、卡紙

   噴墨打印紙也非常容易卡住——尤其是利用摩擦進紙方式的打印機,除了和針打一樣不能打太薄的紙外,我們這里主要討論一下卡紙后的處理辦法:很簡單實用的方法是立刻停止打印,將調節紙張厚度的調節桿放在最大檔,然后輕輕向外抽,如果要蠻干的話很容易損傷打印機噴頭的!我們同時需要吸取教訓——不要把表面有褶皺或裂口的破紙放在噴墨打印機上打印。

3、開機換墨盒

避免“悲劇” 打印機使用技巧--噴墨篇
墨車上一般都有蓋子保護

避免“悲劇” 打印機使用技巧--噴墨篇
打開蓋子重新裝上墨盒

  當我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機換上新墨盒后,打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停,且不能正常工作的話,那么這種現象很有可能是由于更換墨盒不當引起的。許多操作者在為打印機換新墨盒時,始終覺得在打印機斷電狀態下,進行更換操作似乎更安全一些,其實在斷電狀態下為打印機換上新墨盒,是不會被噴墨打印機控制系統認可的,因此我們換上的新墨盒對打印機來說,其實還是那個“審核員注意,要退回”。此時,要想讓打印機繼續正常工作的話,只有先將打印機接通電源,然后按照步驟重新進行安裝墨盒,這樣打印機會自動通過清洗打印頭的方式來解決故障的。

4、維護與保養

  ①、倘若噴墨打印機在工作時始終不出墨,即使用打印機隨機附帶的程序來清洗打印頭也無效的話,這種現象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了,當然也不能排除打印電纜線甚至打印機內部電路板出現問題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障,通過隨機的清潔程序也無法讓其正式工作的話,筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修,不然的話打印機的噴打效果將會受到嚴重影響,正確的做法就是及時將噴墨打印機送到當地的技術維修中心請專業技術人員修理。
 

  ②、要是在打印過程中,發現墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動的話,那說明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵,從而給墨盒的光滑移動帶來了很大的阻力,從而引起墨盒移動時受阻不能正確回位。此時我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈,再在滑桿上滴幾滴類似縫紉機油之類的潤滑油,同時確保潤滑油可以被均勻涂抹,這樣就能很好地改善打印效果了。

激光打印機使用技巧

  激光打印機是一種集高速度、高精度、低噪音等優點于一身的非擊打式打印機,維護和維修問題也十分常見——激光打印機在使用過程中是需要進行日常維護才能得到較好的打印效果的,之所以這么說是因為很多所謂的“故障”只是由于維護不當而造成的。筆者下面就說一下激光打印機的一些使用技巧以及維護技巧,希望對大家會有一些幫助。


避免“悲劇” 打印機使用技巧全面攻略
激光打印機故障排除其實也很簡單

  有些所謂的“故障”其實只是使用上的問題,很多此類故障都是能輕松排除的,但如果送到維修部門的話,即使他們收費很少也終歸是要花錢的,所以掌握一些常見故障的維修方法和思路是非常有必要的。

1、打印機在通電后無法工作。

  對于此類故障我們首先要確認打印機的電源開關是否已置于“ON”上了,如果已置于“ON”,那么您就要檢查電源線和電源插頭以及電源插座是否良好,如果均無異常但仍不通電的話您就要檢查一下所插的電源插座是否有電且電壓是否正常(用測電筆即可),以上這些方面如果全沒有問題的話,您再查看一下打印機的保險絲是否已經熔斷了(要先斷電才能查看),如果未熔斷或已熔斷但換新后再次熔斷的話,那么就是打印機的電路部分有短路性故障了,這時您如果不能發現有明顯損壞的元件的話,那么就要找專業維修部門進行維修了。

2、打印機無法打印電腦發送的內容。

  對于此類故障我們首先要檢查打印機是否已處于聯機狀態,然后再檢查該激光打印機是否為系統默認的打印機——有些軟件會虛擬一個默認打印機出來(比如某些傳真軟件),這時您只要在“打印機”文件夾內更改一下默認設置就行了,如果還不行的話您可檢查一下打印機的驅動程序是否安裝錯誤或已經損壞或已丟失,如果重裝后無效您就再檢查一下打印機的電纜接口和計算機的連接是否有誤或連接數據電纜是否有故障——您可進行一次自檢打印,如果不能打印出來就證明可能是打印機內部電路有損壞的部分了,這時您就最好是找專業維修部門進行維修,如果能打印出來就證明是數據電纜或接口出了問題,這時您可換一條新連接數據電纜試試看。當然,有時中了某些針對打印機設計的病毒也會導致該故障,所以您也要用殺毒軟件進行一下查毒試試。

3、打印數據時不能完全地進行打印。

  遇到此類故障時您可先看一下面板上的“Form Feed(出紙)”指示燈是否已亮,如果亮了的話,那么您要將打印機離線,然后再按“Form Feed”鍵打印剩余在打印機緩沖區中的文件;如果打印機沒有顯示任何信息而數據仍未打印完的話,那么您就應該檢查一下用戶軟件是否存在錯誤。

4、打印機無法進行自檢打印。

  對于此類故障我們首先要檢查打印機在選擇自檢菜單項時其是否處于離線狀態,如果正常的話就檢查一下紙盒是否已經安裝好且紙盒內有沒有裝好紙張,如果以上均無問題的話您就再檢查一下打印機頂蓋是否關緊并檢查機內有無夾紙現象,當然,如果打印機的控制面板上顯示有信息的話,您可針對信息字樣先解決相應問題。如果實在找不到故障點那就找專業維修部門幫忙吧。

5、打印機出現卡紙現象。

  卡紙現象是激光打印機最為常見的故障之一,而且產生打印機卡紙的原因也比較多,但多數情況下都不會是什么大故障,所以在打印機出現卡紙故障后您并不必手忙腳亂的,取出被卡紙張的方法也很簡單: 

  原因檢查:一是檢查用紙尺寸是否合適,紙張太厚、太薄,紙張潮濕或卷曲,都會產生卡紙現象;
  二是銅版紙不能用于激光打印機;
  三是檢查激光打印機分離爪是否磨損或需要更換。

  排除方法:您可先打開打印機頂蓋并取出碳粉盒,接著再拉出紙盒,然后再將被卡的紙清除出來就行了。 

  雖然被卡的紙張已經取出來了,但在很多情況下還是會再次出現卡紙現象的,所以我們要將故障的根源找到以根治卡紙故障,通常導致打印機卡紙的原因可能是軟件的設置有問題,比如在軟件設置中設定的是A4尺寸的紙張,但紙盒里卻裝了其它尺寸的紙張,這樣必然就會發生卡紙現象;另外,如果您忘記關閉打印機背部出紙槽蓋板的話,打印機就會發出卡紙信息,但此時并不一定會有紙張被卡住;當然,由于紙盒通常一次只能裝100張紙,所以如果紙盒中裝的紙張太多的話就會阻礙打印機的自動取紙過程,從而就非常容易產生卡紙故障;還有就是如果紙張太粗糙或太光滑或未將紙角壓在紙盒的金屬夾片下的話,這些紙張就很難順利通過打印機內的走紙通道而勢必會造成卡紙故障。好了,知道了具體原因后,只要做相應的簡單處理就OK了。

6、打印出現亂碼

  處理方法:讓打印機自檢,以判斷打印機本身是否存在硬件故障;檢測打印機的電纜及連接;在Window下打印測試頁,以確定打印機驅動程序是否正確安裝;檢查應用程序本身是否存在問題。

  總結:打印機在現代的辦公中是必備的機器,在日常使用中我們會因為一些小故障小問題而影響我們的工作效率,其實只要平時悉心維護,注意改掉使用不當的小毛病,并結合筆者上文中提供的諸多技巧、方法等,相信定會為您的商務辦公環境帶來更方便、更多姿多彩的體驗。希望本篇文章對您有幫助。

[責任編輯:佚名]
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