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精簡節約!小公司辦公打印省錢全攻略
2009-11-13 17:19:26 哈爾濱百姓網 來源:中關村在線 瀏覽 次 【 】【打印】【關閉

  對于小型公司來說,運營成本是相當重要的。因為開源固然是必要之舉,節流卻來得更加實際。如何把錢用在刀刃上,讓每一分錢都發揮出最大的功效,是所有公司管理者都共同關心的話題。

  打印作為公司辦公中一項重要的支出,自然不能被忽略。為了幫大家找到辦公室里最出色的省錢拍檔,我們聽取了兩位來自小型公司的工作人員的經驗,看看他們在打印上各自有什么幫公司辦公省錢的“秘密武器”。

小小算術題 算出省錢好方法

  小鄭所在的公司是一家典型的小型公司,公司尚在起步階段,員工總數只有5人。小鄭平時負責公司的財政和采購:“老板在我挑選辦公用品之前就一再囑咐我——要買省錢的!”


  本著“節省”的原則,綜合考慮公司平時以打印為主、并希望在有限的預算下實現高效率、低成本的彩色輸出的情況,小鄭決定購入一臺單功能噴墨打印機。 “為了買到一臺符合老板需求的打印機,我可是到網上做了不少功課。沒想到小小的機器,里面的學問還不少。以前我一直認為,打印機嘛,價格便宜、性價比高不就行了。但是現在才發現,它跟其它辦公用品不同,除了買機器的時候要花錢,后期還得買耗材,用完了還得再買——這筆投入可不能忽略。市面上就有很多打印機,雖然機器便宜,但是墨盒賺你的錢。”

  而在購買墨盒的時候,還不能光顧價格,更要考慮可打印的頁數或者說是單頁打印成本(單頁打印成本=墨盒價格/可打印頁數),“60元一個墨盒打300頁和79元一個墨盒打600頁,哪個更劃算?”

  為了向我們形象地解釋后期耗材投入在打印機選購中的重要性,小鄭專門做了一道算術題:“A打印機500元,60元一個墨盒打300頁,單頁打印成本為5 毛,打印6000頁時總成本為6000×0.5+500=1700元;B打印機700元,79元一個墨盒打600頁,單頁打印成本為1毛3,打印6000 頁時總成本為6000×0.13+700=1480元;而且打印量越多,這個差距越大,單頁成本低的也就越省錢!你看,簡單一個算術題就馬上明白——不僅要購機劃算,后期耗材投入也得便宜:這樣才是真的省錢!”

  有了準備的小鄭在挑選打印機時稱自己是成竹在胸,不慌不忙。他最終選擇了 “惠省”系列打印機中的HP Deskjet D730彩色噴墨打印機:“D730元一個墨盒79元,能打600頁(黑白文檔)呢,平均下來每頁才1毛3,實在是太便宜了。再說,這款機器也只賣799 元,前期投入也節省了。”


很省很強大 兩者皆得才出色

  侃侃和朋友合開的小公司最近正需要添置一臺打印機。由于公司需要實現彩色打印、復印以及掃描等辦公要求,所以他準備購入一臺一體機;同時他還要求道:“現在都經濟危機了,干啥不得節省?一體機當然也是。” 套用時下的流行詞兒,侃侃對一體機的標準就是要“很省很強大”。

  但是在尋找這樣一臺兩者兼得的一體機過程中,侃侃也是猶豫了很久。“便宜的一體機也不少,但是不代表用得便宜啊。我有個經驗:以前工作那地兒的一體機,剛買來的時候大家都說性價比高,但是用了一段時間換耗材的時候就發現它墨盒特別貴。聽采購的同事抱怨,一年折騰下來買耗材的錢就是一筆不小的開銷了。

  現在自己的公司,選一體機一定要選買得便宜、用得也便宜的。”為了省錢,侃侃最開始考慮的是購買一臺便宜的一體機,后期使用兼容耗材。但是在了解到“惠省”系列打印機中的一體機明星HP Deskjet F735的資料后,他就立馬決定入手。

  侃侃說,選擇F735首先是看中它的多功能和高性價比。F735能進行彩色打印、復印和掃描,滿足公司的日常辦公沒有任何問題,而且它速度又快、效果也不錯。一千出頭的價位在一體機市場中也是非常令人心動。“我只花了一臺打印機的錢,就享受到了三臺機器的功能。一機三用,省了錢,省了地,省了時,還省了心!”

  “最重要的是,它的墨盒價格特別便宜。一個墨盒才79元,平時普通的黑白打印可以打600頁呢,這個價格和兼容的耗材差不多了,但是兼容墨的質量和原裝墨完全沒得比。”侃侃順便幫大家普及了下打印知識:打印總成本=可見成本+隱性成本,其中不僅包括了采購打印機等硬件設備的一次性成本和采購硒鼓、墨盒及打印紙等耗材的多次成本(統稱為“可見成本”),還有像打印機維護、修繕、誤工、用戶心理和健康損害、打印質量不好造成的公司形象損害等往往被忽視的“隱性成本”。

  使用兼容墨,不僅打印質量不夠達標,而且還會損害打印頭和堵塞噴嘴,隱形成本一下子就上去了,算下來打印總投入還是沒有實現真正的“省錢”。相比之下,像惠普這樣的品牌原裝墨,用起來有保障。“以前考慮買兼容墨,就是圖個前期便宜,雖然明知打印質量不如原裝,而且隱形成本高,但是想著經濟危機嘛,先將就用,賺了錢再換。不過現在,既然原裝的價格也便宜了,我當然選原裝墨了!”

  看來,HP公司推出的“惠省”系列打印機,憑借著其單頁1毛錢的打印成本,已經成為了不同的小型公司、共同的省錢好拍檔!而兩款機型,不同功能亦可滿足不同需求。這年頭,省錢就是賺錢!要想開始你的省錢大計,也來挑選一款“惠省”,讓它成為自己公司節省的“秘密武器”吧!

[責任編輯:佚名]
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