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將Powerpoint文檔轉換為Word文檔
2009-10-13 12:28:51 哈爾濱百姓網 來源:IT世界網 瀏覽 次 【 】【打印】【關閉

  問:我是一名學生,現在老師上課一般都用PPT課件上課,我打算把老師課件打印出來復習。但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的圖片等等。我想把PPT幻燈片轉化為Word文檔打印出來。不過幻燈片一張一張復制太慢了,想尋找一款軟件,把PPT幻燈片轉化為Word文檔,包括文本框里的內容、圖表、照片。  

  答:有這種轉換工具,但使用效果并不令人滿意。其實,僅靠PowerPoint本身是可以將文檔內容轉換到Word的,這里介紹三種方法。  

  方法一、利用大綱視圖  

  打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按“Ctrl+A”組合鍵全選內容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令,將內容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。  

  方法二、利用“發送”功能轉換  

  打開要轉換的PPT幻燈片,單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕,并單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。  

  方法三、利用“另存為”直接轉換  

  打開需要轉換的幻燈片,點擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。

[責任編輯:佚名]
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